Coördinator Financiële Administratie

Swalm & Roer maakt momenteel een grote verandering door. In deze fase speelt de Coördinator financiële administratie een belangrijk rol. Je begeleidt deze overgang, helpt bij het opbouwen en professionaliseren van de organisatie en draagt bij aan het herstructureren van het team. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan de nieuwe inrichting van de organisatie en je stempel te drukken op een vernieuwde en stabiele werkomgeving. Swalm & Roer biedt een dynamische werkomgeving waarin jouw inzet en expertise van onschatbare waarde zijn om het onderwijs op de best mogelijke manier te ondersteunen.

Als Coördinator financiële administratie bij Swalm & Roer ben je belangrijk in de ondersteuning van schooldirecteuren en de manager van het Stafkantoor. Je vervult een cruciale functie in het optimaliseren, inrichten en beheren van de financiële processen. Je draagt bij aan de planning & control, begrotingssamenstelling en coördineert boekhoudkundige werkzaamheden. De planning & control-cyclus omvat onder andere de begroting, tussentijdse rapportages en de jaarrekening. Je verzamelt financiële informatie, analyseert deze en geeft advies aan de Manager Stafkantoor, aan wie je rapporteert.

Daarnaast bereken je de financiële consequenties van beleidskeuzes en acties en informeer je de betrokkenen hierover. Verder stel je financiële rapportages en overzichten op voor diverse stakeholders en voer je, in overleg met de Manager Stafkantoor, overleg met de accountant en andere financiële partners. Je ontwikkelt en implementeert procedures voor de begroting en de administratieve organisatie/interne controle (AO/IC). Bovendien ondersteun en adviseer je (periodiek) schooldirecteuren en budgethouders gevraagd en ongevraagd bij hun begrotingen en financiële processen.

In deze functie draag je bij aan de totstandkoming van de begroting, tussentijdse rapportages en de jaarrekening. Je verzamelt financiële informatie over investeringen, prognoses en budgetten, analyseert deze en ondersteunt de Manager Stafkantoor bij het opstellen van adviezen. Daarnaast bereken je de financiële consequenties van beleid en beleidsalternatieven, stel je rapportages en overzichten op voor budgethouders, het College van Bestuur en de accountant, en toets je de besteding van budgetten aan de gemaakte afspraken.

Ook zorg je voor een adequate inrichting van de financiële applicaties en houd je de financiële administratie up-to-date. Als meewerkend voorman of -vrouw geef je leiding aan twee teamleden en zorg je ervoor dat zij optimaal kunnen functioneren binnen de financiële administratie.

Kortom, de coördinator financiële administratie is het centrale aanspreekpunt in de financiële administratie van Swalm & Roer, adviseert over en ondersteunt bij financiële processen, en helpt zo het onderwijs op de best mogelijke manier te faciliteren.